- כדי ליצור משתמש חדש, יש לגשת בתפריט הראשי למשתמשים ← הוסף משתמש.
ניתן לעבור בין חמש לשוניות אשר כל אחת אחראית על הגדרות אחרות :
- חשבון – לשונית זו מגדירים הגדרות בסיסיות של החשבון :
שם משתמש (חשבון דוא"ל) – שם המשתמש איתו ייכנס המשתמש למערכת. חייב להיות בפורמט של דוא"ל.
סיסמא – סיסמא שקובע מנהל המערכת, אותה ניתן לשנות בכל עת.
כינוי משתמש – שם המשתמש שיופיע ברשימת המשתמשים.
טלפון המשתמש – אופציונלי
טלפון SMS – אופציונלי
אזון זמן, פורמט תאריך ושפת מערכת – בברירת המחדל שדות אלו כבר מוגדרים לפי אזור זמן של ישראל ובשפה העברית. אין צורך לשנות שדות אלו, אלא אם המשתמש רוצה אזור זמן או שפה אחרים.
משתמש פעיל כן/לא – מסומן ב-V, מה שאומר שהמשתמש פעיל. ניתן לשנות הגדרה זו ולהקפיא את המשתמש בכל עת.
- הרשאות – ניתן להגדיר אילו הרשאות יקבל המשתמש למערכת :
הרשאות כלליות מובנות – ניתן לבחור מבין שלוש הרשאות מובנות :
משתמש דוחות – משתמש דוחות יוכל להיכנס ולצפות אך ורק בדוחות המערכת ובלוח הבקרה. הוא לא יוכל לצפות ולנהל מספרים, משתמשים, כללים והתראות או כל הגדרה נוספת.
מנהל אופרציה – מנהל אופרציה יוכל לצפות בדוחות, לנהל ולהוסיף מספרי מסקיו, ולנהל תגיות. לא יוכל לערוך או להוסיף כללים והתראות, לא לשנות הגדרות מערכת ולא לצפות או לערוך משתמשים.
מנהל ראשי – בעל גישה לכל התכונות במערכת. ניהול והוספת מספרים, צפייה בדוחות, הוספה ועריכה של כללים ומשתמשים, וכן שינוי הגדרות מערכת.
הרשאות ספציפיות – ישנה אפשרות לערוך את ההרשאות בהתאמה אישית, כלומר לסמן V במקומות הרצויים ולבנות את ההרשאות לפי הצורך. לדוגמא – ניתן לאפשר צפייה במספרי מסקיו אבל לא הוספת מספרים חדשים. ניתן לסמן אילו הגדרות מתקדמות של מספרי המסקיו יוכל המשתמש לערוך ועוד.
- מספרי טלפון המוקצים למשתמש – **לשונית זו אינה רלוונטית עבור משתמש שהוא מנהל ראשי כי הוא יכול לראות את כל המספרים בכל מקרה.
בלשונית זו ניתן לבחור את מספרי המסקיו אליהם תהיה למשתמש גישה. במידה ומדובר במשתמש שלא תרצו שיצפה ויערוך את כל מספרי המסקיו במערכת, יש לבחור את המספרים הרלוונטיים.
יש לבחור את המספרים הרלוונטיים בחלונית השמאלית וללחוץ על
.
המספרים שנבחרו יעברו לרשימה בחלונית הימנית. ניתן להסיר אותם ולהחזיר לחלונית השמאלית.
- הגדרות אבטחה – בחלק זה ניתן להגדיר הגדרות שישפרו את אבטחת הכניסה של המשתמש למערכת.
כניסה דו שלבית – ניתן לסמן בV כניסה דו שלבית ואז יתווסף לעמוד ההתחברות ברקוד אותו יצטרך המשתמש לסרוק בעזרת אפליקציית סריקה מיוחדת שתיתן לו קוד בעל שש ספרות אותן יזין כדי להשלים את ההתחברות.
הגבלת גישת משתמש לכתובות IP – ניתן להזין כתובות IP ספציפיות שרק מהן יוכל המשתמש/ים להיכנס למערכת. כל ניסיון התחברות מכתובת IP שאינה מוגדרת לא יתאפשר.
- שליחת דוחות בדוא"ל – בחלק זה ניתן להגדיר דוחות אוטומטיים קבועים שיישלחו למשתמש ברמה היומית, השבועית והחודשית. מדובר על דוחות מובנים של מסקיו.
הדוחות יישלחו בסוף יום לכתובת הדוא"ל שהוגדרה בשם המשתמש.
דוגמא מהדוח :
בכל דוח ניתן להגדיר את כותרת הדוא"ל שתופיע למשתמש, אילו חלקים מהדוח יישלחו למשתמש והאם הדוח יישלח גם אם אין נתונים לשליחה.
שליחת הדוחות לכתובת דוא"ל נוספות – ניתן להוסיף כתובות דוא"ל נוספות שיקבלו את הדוחות האוטומטיים.
לאחר שהוגדרו ההגדרות הרצויות וסומנו הדוחות שיישלחו למשתמש, יש ללחוץ על שמור.
בדיקת תקינות: ניתן לבצע בדיקה האם המשתמש הוגדר באופן תקין ורצוי לפני שנעביר לו את פרטי הגישה.
1. בניהול המשתמשים, יש למצוא את שורת המשתמש שהקמנו, ובעמודת פעולות יש ללחוץ על השתלט:
כעת נתחבר למערכת בשמו של אותו משתמש ונוכל לראות מה הוא רואה כשהוא נכנס למערכת, כך נוודא שיש לו גישה רק לממשקים הרצויים.
משסיימנו את הבדיקה, יש להתנתק מהמערכת ולהתחבר מחדש בשם המשתמש שלנו.