אוטומציה – שליחת דוא"ל

1.

בתפריט הראשי, יש לבחור אוטומציה ← הוספת אירוע חדש

2.

בחלונית שתיפתח, בלשונית "כללי", יש להזין את שם האירוע. לדוגמא : "שיחות שלא נענו". כלומר, על איזה אירוע נרצה להפעיל פעולה כלשהי. יש ללחוץ על 

3.

בלשונית "סוג אירוע", יש לבחור את סוג האירוע הרצוי :

עיתוי השליחה : 

אירועים בתחילת שיחה : הפעולה תפעל עם תחילת השיחה. יש לקחת בחשבון שישנם נתונים שלא מתקבלים עד שהשיחה מסתיימת.

אירועים במענה שיחה : בפעולה תפעל ברגע המענה לשיחה. יש לקחת בחשבון שישנם נתונים שלא מתקבלים עד שהשיחה מסתיימת.

אירועים בסיום שיחה : הפעולה תפעל עם סיום השיחה. אופציה זו היא ברירת המחדל, אלא אם בוחרים אחרת.

סוג האירוע :

– הפעולה תרוץ על כל השיחות, לכל המספרים הנבחרים, ומכל המתקשרים.

– הפעולה תרוץ על כל X שיחות לאותו מספר מסקיו.

– הפעולה תרוץ על כל X שיחות מאותו מספר מתקשר

– הפעולה תרוץ כל X שיחות כשל רצופות

– הפעולה תרוץ כל X שיחות כשל רצופות לאותו מספר מסקיו

לאחר בחירת סוג האירוע, המסך יעבור אוטמטית ללשונית הבאה – "מסננים"

4.

לשונית "מסננים" : 

הגדרת הגבלות ריצה :

• עבור כל שיחה : הפעולה תרוץ עבור כל שיחה בהתאם לסוג האירוע שנבחר בלשונית הקודמת.
• התאמה אישית
  

תקופה לספירת שיחות :
ממתי להתחיל את ספירת השיחות (תחילת יום / תחילת שבוע / תחילת חודש …)
כמה זמן מתחילת הספירה תרוץ הפעולה (ביחידות זמן של שעות / ימים / שבועות / חודשים.

כמות שיחות לספירה : כמה שיחות ייספרו לצורך הפעלת הפעולה. (לדוגמא – 1 = כל שיחה / 10 = כל 10 שיחות…)

מספר מקסימלי של ריצות לתקופה : לאחר כמה ריצות תפסיק הפעולה לפעול. (לדוגמא – ספירה של כל 4 שיחות, מקסימום 10 ריצות. כלומר – לאחר 40 שיחות, הפועלה תיפסק)

הגדרת סינונים :

מספר Maskyoo : עבור איזה מספר מסקיו תפעל הפעולה. יש לסמך ב-V את הריבוע ואז לבחור מספר. במידה ורוצים לבחור את כל המספרים, יש להשאיר את הריבוע ריק.

תגית : עבור איזו תגית תפעל הפעולה. יש לסמך ב-V את הריבוע ואז לבחור תגית. במידה ורוצים לבחור את כל התגיות, יש להשאיר את הריבוע ריק.

משתמש : עבור איזה משתמש תפעל הפעולה. יש לסמך ב-V את הריבוע ואז לבחור משתמש. במידה ורוצים לבחור את כל המשתמשים, יש להשאיר את הריבוע ריק.

סטטוס שיחה : עבור איזה סטטוס מענה לשיחה תפעל הפעולה. (לדוגמא : שיחות שלא נענו / שיחות שנענו / שיחות מחוץ לשעות הפעילות…)

מדרוג שיחה : עבור איזה מדרוג שיחה תפעל הפעולה. (0-9)

משך שיחה : עבור איזה משך שיחה תפעל הפעולה (ניתן לבחור ארוך מ.. / קצר מ.. X שניות.

יש ללחוץ על 

5.

לשונית "פעולות להרצה" :

הוספת פעולה חדשה :

יש ללחוץ על  ולבחור בהודעת דוא"ל :

במידה ובחרנו בפעולה של שליחת דוא"ל, תיפתח חלונית לעריכת פרטי ההודעה :

• שם הפעולה : יש לתת שם שמתאר את הפעולה. לדוגמא : "שליחת דוא"ל למקבל השיחה". 

• שלח הודעת דוא"ל ל : יש לבחור למי תישלח ההודעה :
  
  המחייג : המתקשר יקבל הודעה.
  מקבל השיחה : כתובת הדוא"ל שהוגדרה כמקבלת הודעות בהגדרות מספר המסקיו
  נמען קבוע : כתובת דוא"ל קבועה אחת או יותר. יש להזין כתובות דוא"ל מרובות מופרדות בפסיקים.
  

• נושא : מה יהיה נושא הדוא"ל בהודעה שתתקבל.
  

• תוכן ההודעה : ניתן להזין כל טקסט, כולל קישורים.
  כמו כן, ניתן לשרשר בתוך גוף ההודעה שדות דינאמיים
  שדות דינאמיים : שדות משתנים המביאים את הערכים הרלוונטיים בכל שיחה – הם בעצם נתוני השיחה.
  
  
  יש למקם את הסמן במקום הרצוי ואז ללחוץ על השדות הדינאמיים ולבחור את הרלוונטי.
  כאשר ההודעה תישלח, היא תופיע עם הנתונים העדכניים לאותה שיחה לפי השדות הדינאמיים שהוגדרו. 

יש ללחוץ על  ולאחר מכן ללחוץ על